Tüzük
Bölüm: I
KURULUŞ
Derneğin Adı ve Merkezi
MADDE 1 -Derneğin adı; Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'dir.Derneğin
merkezi, Sakarya ili Adapazarı (Merkez) ilçesidir.Dernekler
Kanunu'na göre kurulmuş bir meslek kuruluşu olan Sakarya
Gazeteciler Cemiyeti'nin kısaltılmış adı SGC'dir.Dernek
Genel Kurul kararı ile şubeler açabilir.Federasyon kurabilir,kurulmuş
federasyonlara iştirak edebilir.
Derneğin Amacı
MADDE 2 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'nin amaçları:
01. İnsan haklarının
korunduğu, özgürlükçü ve çoğulcu demokrasi kurallarının
işlediği, milli, demokratik, laik ve sosyal hukuk devleti
anlayışı çerçevesinde, düşünce, iletişim ve basın özgürlüğünün
Türkiye'de tam olarak gerçekleşmesini sağlamak.
02. Haber alma ve kamuoyunu bilgilendirme hakkının hiçbir
baskı ve sınırlama olmaksızın kullanılabilmesinin yolunu
açmak.
03. Basın, yayın, görsel, işitsel ve elektronik yayıncılık
mesleğinde çalışanların ve onların bağlı bulundukları
kurumların hak ve menfaatlerini koruyarak geliştirmek.
Basın, yayın, görsel, işitsel ve elektronik yayıncılık
mesleğinde çalışanların kültürel gelişmesine, ekonomik
ve sosyal refah düzeyinin yükselmesine katkıda bulunmak.
04. Kişilerin şeref ve haysiyetini ihlal edici veya
kişilerle ilgili gerçeğe aykırı yayın yapılmasına engel
olmak, cevap ve düzeltme hakkına saygı gösterilmesini
sağlamak.
05. Sakarya'da gazetecilik mesleğini ve gazetecileri
temsil etmek. Gazetecilik mesleğinin özel amaçlara ve
çıkarlara alet edilmesini engellemek, meslek ilkelerine
uyulmasını gözetmek ve mesleğin onurunu korumak.
06. Basın, yayın, görsel, işitsel ve elektronik yayıncılık
mesleğinde çalışanları bir araya toplamak; aralarındaki
maddi ve manevi dayanışma ile yardımlaşmayı sağlamak,
toplum içindeki onur ve değerini artırıcı yönde önlemler
almak ve çalışmak.
07. Üyelerinin ve medya çalışanlarının orta ve yüksek
öğrenim görmekte olan, başarılı ve maddi olanaklardan
yoksun öğrencilerinin ögrenim yapmalarına yardımcı olmak,
burs vermek, bu konuda kaynaklar bulmak.
08. Maddi imkânlardan yoksun üyelere ve medya çalışanlarına,
ölümleri halinde bakmakla yükümlü oldukları yakınlarına
maddi ve manevi destek olmak ve yeni vakıf, sandık kurmak
ve diğer kuruluşlara katkıda bulunmak, bu kuruluşlara
katılmak.
09. Bilim, kültür, sanat ve sporla ilgili; konferans,
panel, seminer, konser, temsil, sergi gibi her türlü
sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerde bulunmak,
üyelerinin birlikteliğini sağlayacak balolar, yemekler,
iç ve dış seyahatler düzenlemek.
10. Mesleğin, ilin ve ülkenin gelişmesi için her türlü
araştırmayı yapmak ve yaptırmak, projeler üretmek, raporlar
hazırlamak, hazırlatmak, bunları kitaplaştırmak, gazete,
dergi, broşür ve albüm gibi her türlü basılı eser yayınlamak,
ülkeye yararlı olacak telif ve tercüme eserlerin yayınlanmasına
yardımcı olmak.
11. Okul ve kütüphane açmak, derslikler, etüt salonları
kurmak, eğitim kurumları ile derneklere ve sivil toplum
örgütlerine yardımda bulunmak, öğrenci yurtları, konuk
ve huzurevleri, tatil köyleri açmak, yardımlaşma sandıkları
kurmak. Müzelere, kütüphanelere ve diğer kültür-sanat
kuruluşlarına yardım etmek, bağışta bulunmak, desteklemek.
12. Ülkemizi kalkındırmak, eğitim ve ögretim düzeyini
yükseltmek için gerekli her türlü etkinlik ve girişimlerde
bulunmak ve bu amaçla kurulan diğer kuruluşlara yardımcı
olmak, ulusal ve uluslararası konularda kamuoyu oluşturmak.
13. Yurtiçi- yurtdışı diğer dernek ve kuruluşlarla ilişki
sağlamak, karşılıklı işbirliği ve yardımlaşmada bulunmak
ve bu dernek ve kuruluşların bir birlik halinde toplanmasına
çalışmak ve katılmak.
14. Amatör ve profesyonel spor kulüpleri kurmak, kurulmuş
olanlara destek olmak, kalkındırmak, başarılı sporcu
yetişmesine katkı sağlamak, eğitmek ve katılmak.
15. Her türlü iktisadi ve ticari girişimi gerçekleştirmek
suretiyle faaliyette bulunmak, şirket kurmak, katılmak.
16. Çeşitli yasa, yönetmelik, genelge vb. ile kamu yararına
statüsündeki derneklere tanınan haklardan yararlanmak.
17. Bütün bu amaçlara ulaşılması için devletin ülkesi
ve milleti ile bölünmez bütünlüğüne, halkın gerçekleri
öğrenme hakkına Anayasa'dan alınan güçle sahip çıkmak.
Amaç için yapılacak
Çalışmalar:
MADDE 3 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti, amacını
gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunabilir:
01. Uluslararası ve ulusal alanda kabul görmüş basın
meslek ilkelerini savunmak. Ulusal çıkarları, basın
mesleğine ilişkin hak ve menfaatleri, mesleğin şeref,
haysiyet ve nezahetini korumak; bunların gelişmesine
yardım etmek.
02. Yasalar ve uluslararası anlaşmalarla gazetecilere
tanınan hak ve özgürlükleri her türlü saldırıdan korumak.
Düşünce, vicdan ve ifade özgürlüklerinin sınırlandırılmasına
karşı mücadele etmek. Mesleğin özel amaçlara ve çıkarlara
alet edilmesini engellemek, meslek ilkelerine uyulmasını
gözetmek ve mesleğin onurunu korumak.
03. Basın hürriyetinin savunulması için, kamu ve özel
kuruluşlarla, gerektiğinde uluslararası kuruluşlar nezdinde
çalismalar yapmak, yaptırmak.
04. Aynı amaç doğrultusunda faaliyette bulunan meslek
derneklerinin bir araya gelerek oluşturacakları federasyonun
kuruluşuna katılmak, kurulacak federasyona üye olmak.
Üyelikten ayrılmak.
05. Mesleği ilgilendiren bütün sorunları incelemek,
çözüm yolları bulmak, bu yolda görevli diğer kurum ve
kuruluşlarla işbirliği yapmak, ortaklık kurmak. Bu kapsamda
bölgesel, ulusal ve uluslararası nitelikteki meslek
sorunlarını incelemek ve bunlarla ilgili çözüm yollarını
tespit etmek için kanunların izin verdiği ölçüde diğer
meslek kuruluşları ile ortak çalışmalar yapmak, mesleki
dayanışmayı güçlendirmek.
06. Mesleki alanda dayanışmayı güçlendirmek, üyelerine
ve üyelerinin çalıştıkları kurumlara gelişme olanakları
sağlamak.
07. Gazetecilik mesleğinin zorunlu kıldığı hak ve özgürlüklerin
savunulması ve genişletilmesi yolunda, yasama ve yürütme
organları ile resmi ve özel kurumlar ve kurullar karşısında,
üyelerini temsil etmek.
08. Mesleğin ve derneğin gelişmesine ilişkin plan ve
programlar yaparak bunları yürütecek profesyonel kadroları
kurmak.
09. İhtiyacı olan Cemiyet üyelerine ve basın çalışanlarına
ayni ve nakdi yardımda bulunmak; Sosyal yardım için
gerektiğinde "Yardımlaşma Sandığı", "Tüketim
Kooperatifi" kurmak, üyelere konut edindirmek üzere
yapı kooperatiflerinin kuruluşuna öncülük etmek; arsa
temin etmek.
10. Mesleki çalışmalara yönelik krediler açmak, bulmak,
kullanmak ve kullandırmak.
11. Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'nin amaç ve etkinliklerine
yönelik gerekli taşinır ve taşinmaz mallar edinebilmek
için yasa ve sözleşmelerden doğmuş ve doğabilecek her
türlü haklara sahip olmak, yasalara uygun her türlü
sosyal tesisler, lokal, açık ve kapalı spor alanları,
kamp ve konaklama tesisleri, her türlü yapı ve arsaları
almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek,işletmek ve
işletmeye vermek ve oluşmasını sağlamak. Bu amaç ve
etkinliklerini gerçekleştirmek için bağış kabul etmek
ve gelir getirici taşınır ve taşınmaz mallara gerekirse
leasing yöntemiyle ya da bedeli karşilığı ya da bedelsiz
sahip olmak, inşaatlar yapmak.
12. Amaç ve hizmete yönelik projeler için Ticaret Kanunu
hükümlerine uygun yurtiçinde ya da yurtdışında ticari
şirketler, iktisadi işletmeler, yatırım ortaklıkları
kurabilmek, kurulmuş olanlara katılabilmek, kurulmuş
olanları satın alabilmek.
13. İktisadi işletmeler ve kurulacak veya iştirak edilecek
şirketler, söz konusu amaçların gerçekleştirilebilmesi
için derneğin veya iştirak edilecek şirketlerin adını
taşiyan tekstil ürünleri, şahsi eşyalar, kırtasiye ve
promosyon malzemesi vb. her türlü ticari mal imal edebilir,
ettirebilir ve satabilir.
14. Amaçlara ulaşabilmek için; yerel, ulusal ve uluslararası
tüm yazılı, işitsel ve görsel basında yer almak, bunlara
reklam vermek, mevcut ve gelişen teknolojinin elverdiği
online hizmetleri kullanmak.
15. Mesleğin geliştirilmesi, Sakarya'nın,Türkiye'nin
ve gazeteciliğin tanıtımı amacıyla, üyelere ve kamuoyuna
bilgi vermeye yönelik eğitici ve aydınlatıcı radyo,
televizyon, gazete, dergi, internet ve bülten gibi yazılı,
görsel ve işitsel yayınlar yapmak. Web sitesi yayımlamak.
Bütün yayınlara sponsor bulmak ve reklam almak. Bu amaçla;
gerektiğinde yayıncılık alanında faaliyet gösteren bir
şirket kurmak, yayıncılık alanında faaliyet gösteren
bir şirkete ortak olmak, yayıncılık alanında faaliyet
gösteren bir şirket satın almak. Gerektiğinde ya da
bayramlarda ve diğer tatil günlerinde, günlük, haftalık,
aylık gazete veya dergi çıkarmak.
16. Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olmak
kaydıyla başka derneklere ve sosyal fayda amaçlı tüzel
kişilere üye olmak.
17. Üyelerin sağlık sorunlarına eğilmek, sağlık ve dinlenme
tesisleri kiralamak, kurmak. İşletme için 3. şahıslara
veya kurumlara kiraya vermek.
18. Cemiyet üyelerine, yurtdışında ve yurtiçinde mesleki
geziler düzenlemek, düzenlenen gezilere katılacak cemiyet
üyelerine gerektiğinde Yardım Sandığı'ndan kredi açmak,
yardım yapmak, kolaylık sağlamak.
19. Cemiyet üyeleri ya da uzman kişiler aracılığı ile
bilimsel araştırma ve inceleme çalismalari yapmak, yayımlamak,
arşiv oluşturmak.
20. Mesleği geliştirmek ve kamuoyuna tanıtmak için kurslar,
toplantılar, seminerler, konferanslar, geziler, gösteriler,
yarışmalar, piyangolar, balolar, fuarlar, festivaller,
eğlenceler tertiplemek, sergiler açmak, spor müsabakaları
ve yemekler düzenlemek.
21. Üyeler arasındaki sosyal ilişkileri geliştirmek
amacı ile lokal(içkili veya içkisiz) açmak ve yönetim
kurulunca hazırlanacak yönetmelikler dahilinde bu yerlerin
yasal şartlar altında çalıştırılmasını sağlamak.
22. Üyelerinin ve medya çalışanlarının öğrenim görmekte
olan, başarılı ve maddi imkanlardan yoksun öğrencilerinin
ilk, orta veya yükseköğrenim yapmalarına yardımcı olmak,
burs vermek, burs verecek kaynaklar bulmak.
23. Mesleğe yeni başlayan gazetecilerin ve stajyerlerin
yetişmelerine katkıda bulunmak, karşilaştıkları sorunları
çözmek, iş bulmalarına yardımcı olmak.
24. Üyelerinin, basın, yayın, iletişim, halkla ilişkiler,
tanıtım ve reklamcılık sektörü ile ilgili meslek lisesi,
fakülte ve yüksekokullarda eğitim vermesini sağlamak.
25. Üyelerin sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılamak
üzere dinlenme ve konaklama tesisleri açmak; bunları
doğrudan veya kiraya vermek yoluyla işletmek.
26. Basın mensuplarının mesleklerinde ilerlemelerini
sağlamak, hayat şartlarının daha iyi hale gelmesine
yardımcı olmak, üyelerinin eserlerine ve mesleki çalışmalarına
destek olmak.
27. Kanunların ve uluslararası anlaşmaların basın mesleği
mensuplarına tanıdığı ve ileride tanıyacağı bütün hakları
savunmak.
28. Kanunlara uygun olarak uluslararası mesleki toplantılarda
üyelerini temsil etmek, gerektiğinde genel kanunlara
uygun olarak uluslararası meslek örgütleriyle ilişkiler
kurmak, üye olmak.
29. Gazetecilik yarışması düzenlemek ve gerektiğinde
başka mesleki yarışmalar düzenlemek.
30. Kanunların izin verdiği hallerde ve ölçülerde bağış
toplamak ve gelir temin etmek.
31. Vakıf ve yardım sandıkları gibi kurumlar kurmak
ve kurulacak vakıf ve sandıklara katılmak. Yıllık katkı
günün şartlarına göre, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
32. Mesleki ve sosyal gelişme için üyelerine yurtiçinde
ve dışında eğitim olanakları sağlamak.
33. Gazeteciler Cemiyeti'nin adı ve logosunun bulunması
koşulu ile sponsorluk anlaşmaları yapmak, marka ile
ad kullanım hakkı sözleşmeleri yapmak.
34. Kanunlarla verilen diğer yetkileri kullanmak,
35. Üyelerinin,cemiyete maddi ve manevi katkıda bulunanların,kent
protokoluna mensup kişilerin düzenledikleri etkinliklere
(Balo,konferans,seminer,panel,düğün,nişan,nikah,sünnet
gibi) çiçek ve hediye göndermek,
BÖLÜM: II
ÜYELIK
Dernek üyeliği
MADDE 4 - Derneğin asıl üyelik ve fahri üyelik
olmak üzere iki türlü üyeliği vardır.
01. Asıl Üyelik:
a-Sarı Basın kartı, Sürekli Basın kartı ve Şeref Basın
kartı taşıyan gazeteciler,
b- Gazete,dergi,haber-fotoğraf ajansı,radyo ve televizyon
kuruluşlarında 212 Sayılı Basın İş kanunu doğrultusunda
sözleşmeli ve sigortalı olarak en az 1(Bir) yıl çalışmış
(Genel Müdür, genel yayın müdürü, yayın koordinatörü,
Sorumlu Yazıişleri Müdürü,Yazıişleri Müdürü, haber müdürü,
istihbarat şefi, spor müdürü, müessese müdürü, haber
spikeri, kameraman, muhabir, başyazar, yazar, karikatürist,
foto muhabiri, düzeltmen, editör, sayfa sekreteri, haber
programcısı gibi) ve çalıştırmış (Yönetim Kurulu başkanları,sahipleri,imtiyaz
sahipleri)olanlar,
c-Türkiye genelinde yayınlanan ve yayın yapan gazete,dergi,televizyon
ve radyoların,istisnai sözleşmeli Sakarya muhabirliğini
kesintisiz en az 5(Beş)yıl süre ile yaptıklarını belgeleyenler,
5 nci maddede belirtilen şartları taşımak kaydıyla ve
Sakarya'da kurulmuş veya kurulacak adının içinde "Medya-gazeteci-gazeteciler-basın"kelimeleri
yer alan derneklere üye olmamak şartıyla cemiyete başvurarak
üye olabilirler.
02. Fahri Üyelik:
Asil üyelik niteliklerine sahip olmayıp, basın mesleğinin
ve cemiyetin gelişmesine maddi veya manevi katkıda bulunanlar
başvuru gerektirmeksizin yönetim kurulu kararı ile "
fahri üye" kabul edilebilirler.
Fahri üyelerin seçme ve seçilme hakkı yoktur. Basın
mesleğinin ve cemiyetin gelişmesine maddi veya manevi
katkıda bulunduğu için fahri üye olanlar, isterlerse
aidat ödeyebilirler.
Asıl üye olma şartları
MADDE 5 - Derneğe Asıl Üye olabilmek için şu
koşullar gereklidir.
01. Fiil ehliyet sahibi gerçek kişi ve en az lise mezunu
olmak.
02. Meslek onuruyla bağdaşmayan kötü ün sahibi olmamak.
03. Derneğin amacı ile tüzük ilkelerine aykırı uğraşlar
içinde bulunmamak.
04. Uluslararası ve ulusal alanda kabul görmüş basın
meslek ilkelerine aykırı davranışta bulunmamış olmak.
Üyelik için başvuru
MADDE 6 - Asıl ve fahri üyelik için başvuru,
Cemiyet'in hazırladığı özel giriş bildirgesini doldurup,
imzalayarak yazılı olarak yapılır. 2 dernek üyesi tarafından
önerilerek dilekçeye iki fotoğraf, varsa Basın İş Kanunu'na
uygun çalıştığını gösterir onaylı belge, varsa sarı
basın kartının fotokopisi, yoksa çalıştığı kurumdan
aldığı görevini belirtir belge, sigortalı olduğuna dair
prim tahakkuk cetveli ve nüfus kimliğinin onaylı sureti,
ikametgâh belgesi, giriş aidatı olan 20.00 YTL'lik bedelin
banka makbuzu eklenir.
İstenen tüm evrak tamam ise, başvuru dilekçesi, gelen
evrak defterine kaydedilir ve başvuru sahibine bir alındı
belgesi verilir.
Üyelik hakkında karar
MADDE 7 - Üyelik başvurusunun kabul veya reddine
dair karar verme yetkisi yönetim kuruluna aittir. Yönetim
kurulu, bu kararında gerekçe göstermek zorunda değildir.
Yönetim kurulu, üyelik için yapılan başvuruları, 30
gün içinde olumlu veya olumsuz karara bağlayıp, sonucu
başvuru sahibine gerekçe göstermek zorunda olmaksızın
yazılı olarak bildirir.
Üyelerin hakları
MADDE 8 - Cemiyet asıl üyeleri eşit haklara sahiptir.
Her üyenin yapılan olağan, olağanüstü, mali vs. genel
kurullarda bir oy hakkı vardır. Üye, oyunu bizzat kullanmak
zorundadır. Sadece gazetecilik yaparak meslekten emekli
olanlar ile Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'ne başkanlık
yapmış olan kişilerin, tüzüğün üyelikle ilgili maddesinde
öngörülen şartları kaybetmeleri halinde dahi üyelikleri
devam eder.
Sakarya Gazeteciler
Cemiyeti'nin üyelik ilkeleri
MADDE 9 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'ne üyelik
başvurusunda bulunanlar, uluslararası ve ulusal alanda
kabul görmüş basın meslek ilkelerine aykırı davranışta
bulunmamayı kayıtsız şartsız kabul ederler. Ayrıca,
Sakarya Gazeteciler Cemiyeti üyesi, diğer üyelere, meslektaşlarına
, cemiyete ve cemiyet yönetim kurulu üyelerine yönelik
eleştiri sınırlarını aşan, özel yaşama ilişkin iftira
niteliğinde, küçük düşürücü, aşağılayıcı yazılar yazmaz,
haber yapmaz, söylemlere yer vermez.
Diğer yükümlülükler,
yaptırımlar ve üyeligin sona ermesi
MADDE 10 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti üyelerinin
yükümlülükleri ve 9. maddede yer alan üyelik ilkelerine
uyulmaması durumunda uygulanacak yaptırımlar:
01. Üyelik ilkelerine uymadığı belirlenen üyelerin üyeliklerinin
son bulmasına Yönetim Kurulu karar verir.
02. Üyeler adres, telefon, işyeri vb. üyelikle ilgili
tüm değişiklikleri bir ay içinde Sakarya Gazeteciler
Cemiyeti'ne yazılı olarak bildirmek zorundadır. Adres
değişikliğini bildirmeyen üyenin Sakarya Gazeteciler
Cemiyeti'nde kayıtlı son adresine gönderilen bildirimler
geçerlidir. Üyelerin yıllık ödenti borçlarına ilişkin
bildirimler, disiplin cezaları ile Genel Kurul çagrilari,
yasanın öngördügü şekilde gönderilir ya da yazılı olarak
imza karşılığı elden verilir.
03. Yasal engeli olan veya sonradan ortaya çıkan üyenin
üyeliği düşer. Bu kişinin kaydı, Yönetim Kurulu kararı
ile silinir.
04. Üyelikten çıkma, yazılı istekle olur. Bu isteğin
Sakarya Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu Başkanlığı'na
yapılması zorunludur. Üyenin istifa ettiğine dair yazılı
başvurusunun derneğe ulaşması ile üyelik sona erer.
Bunun dışında, ölüm ile tüzük hükümlerine uymama hallerinde
de yönetim kurulu kararı ile dernek üyeliğine son verilir.
05. Uyarı, kınama ve üyelikten kesin çıkarma, Yönetim
Kurulu kararı ile olur. Karar, Yönetim Kurulu'nca ilgili
kişiye yazılı olarak bildirilir.
06. Haklarında disiplin suçu nedeni ile üyelikten kesin
çikarma kararı verilmiş olan eski üyeler, üyelik için
yeniden başvuruda bulunamazlar. Bu kişiler yeniden üyeliğe
ancak Genel Kurul kararı ile alınabilir..
07. Gerek istifa ve gerekse yönetim kurulu ile silinme
hallerinde, durum Üye Kayıt Defteri'ne işlenir. Durum
üyenin bilinen adresine tebliğ olunur. Tebliğden itibaren
15 gün içinde, silinme kararına karşi üyenin itiraz
hakkı vardır. Bu itiraz, ilk genel kurulda görüşülmek
üzere gündeme alınır. Genel kurul kararı kesindir.
08. Dernek üyesi iken askerlik görevine başlayanların,
üyelikleri askıya alınır. Terhis belgesinin ibrazından
sonra üyelik kendiliğinden devam eder.
Bölüm: III
DERNEĞİN ORGANLARI
Derneğin Organları
MADDE 11 - Derneğin organları şunlardır:
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
Genel Kurul
MADDE 12 - Genel kurul, asıl üyelerden oluşan
en üst ve en yetkili kuruldur. Genel kurul (3) üç yılda
bir Nisan ayında yönetim kurulunun çağrısı üzerine il
merkezinde olağan olarak toplanır.
Olağanüstü genel kurul
MADDE 13 - Yönetim ve denetim kurulunun gerekli
gördüğü hallerde veya cemiyet üyelerinden beşte birinin
yazılı isteği üzerine genel kurul olağanüstü olarak
toplanır.
Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin
yazılı isteği üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir
ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya
toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu
üzerine mahalli sulh hukuk hâkiminin kararına başvurulur.
Çağrı usulü
MADDE 14 - Yönetim kurulu, cemiyet tüzüğüne göre
genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini
düzenler. Genel kurula katılacak üyelere en az on beş
gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi yerel bir gazetede
ilan edilmek suretiyle veya yazılı olarak ya da elektronik
posta yoluyla duyurulur. Bu duyuruda birinci toplantıda
gerekli çoğunluk sağlanamazsa, genel kurul toplantısının
en az bir hafta sonra (en çok 60 gün sonra) yine günü,
saati ve yeri belirtilerek, çoğunluk aranmaksızın toplanacağı
belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında
bırakılacak zaman, bir haftadan az 60 günden çok olamaz.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı usulü
Madde 15 - Genel kurul, katılma hakkı bulunan
üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır;
çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak,
bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi
toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine
girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri,
yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek
görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza
koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla
tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde
de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve bir başkan vekili
ile iki yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda,
oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri
ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları
zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan
başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür.
Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından
görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme
alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu
şahsen kullanmak zorundadır. Fahri üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir
tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından
birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer
belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim
kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen
yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel kurulun oy kullanma
ve karar alma usul ve şekilleri
Madde 16 - Yönetim ve denetim kurulu üyelerin
seçimleri gizli oylama ile yapılır. Diğer konulardaki
bütün kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar,
mühürlenmiş zarfların üyeler tarafından gereği yapıldıktan
sonra seçim sandığına atılması ile toplanan ve oy vermenin
bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt
çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği
ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan
üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Kurulların seçimi
MADDE 17 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti Genel
Kurulu, Başkanı, yönetim kurulunu ve denetleme kurulunu
ve yedek üyeleri yasada belirtilen şekilde seçer.
A- Cemiyet üyelerinin, organlara aday olabilmeleri için:
01) Asil üye olması.
02) Son beş yıl içinde disiplin cezası almamış olmaları,
03) Bir üye birden çok organa aday olamaz ve görev alamaz.
04) Başkan adaylarının sarı basın kartı taşıyor olması
ve en az 3 yıllık dernek asil üyesi olması gerekir.
05) Yönetim Kurulu üye adaylarının meslekte en az 212
Sayılı Yasaya tabi olarak 5 yıl sigortalı olarak çalışmış
olması gerekir
B) Adaylık başvurusu
Genel kurul toplantısında organlara aday olabilme koşullarını
taşiyan SGC üyeleri; Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu'na
bir Başkan adayının listesi ile birlikte aday olabilir;
tek başına bu organlara aday olamaz.
Başkan adayları;
- Başkan adayı olarak kendi adlarını ve soyadlarını,
- Yönetim Kurulu başlığı altında 8 üyenin adlarını ve
soyadlarını, Yönetim Kurulu Yedek Üyeleri başlığı altında
beş üyenin ad ve soyadlarını,
- Denetleme Kurulu başlığı altında üç üyenin adlarını
ve soyadlarını, Denetleme Kurulu Yedek Üyeleri başlığı
altında üç üyenin ad ve soyadlarını,
seçim için düzenleyecekleri listeye yazar.
C) Oy kullanımı ve sayımı
01) Seçimler, gizli oy ve açık sayım yöntemiyle yapılır.
02) Başkan adayları, dilerse oy kullanımı ve sayımı
sırasında gözlemci bulundurabilir.
03) Her üye, oyunu kendi kullanmak zorundadır.
04) Seçime katılan üyeler, aday listelerinden birini,
kendilerine verilen mühürlü zarfa koyar. Üyeler, kongre
divanınca veya genel kurulca seçilecek "Tasnif
heyeti"nce oluşturulacak en az iki kişiden oluşan
sandık kurullarının önünde, kimlik incelemesinden sonra
ve Genel Kurul Üye Katılım Listesi'nde adlarının karşısını
imzalayarak, mühürlü zarfı sandığa atarak oylarını kullanır.
05) Sayımda seçim sandığından çikan zarf sayısı, oy
kullanan üyelerin sayısından çok olursa; o sayıda zarf,
rast gele seçilerek, açılmadan yok edilir.
D) Seçim sonuçları
01) Seçim bittikten sonra Genel Kurul Divanı listelerin
sayımını yapar ve sonucu bir tutanakla belirler.
02) Genel Kurul Divanı seçim sonuçlarını, Genel Kurul'a
açıklar.
03) Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını
izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları
ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren
Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve ekleri dernek yönetim
kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
a) Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından
imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
b) Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin
yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin
her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Genel kurul sonuç bildirimi dernek yönetim kurulu tarafından
yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da
yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu
başkanı sorumludur.
Genel kurulun görev
ve yetkileri:
MADDE 18 - Genel kurulun görev ve yetkileri şunlardır:
01) Dernek Genel Kurulu kendi üyeleri arasından yönetim
kurulunun başkanını, asıl ve yedek üyelerini aday listeleri
arasından tek liste halinde seçer.
02) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
03) Yönetim ve denetim kurullarının raporlarının görüşülmesi
ve yönetim kurulunun aklanması,
04) Sakarya Gazeteciler Cemiyeti için gerekli taşınmaz
malların satın alınması veya Sakarya Gazeteciler Cemiyeti
malı taşınmaz malların satılması, kamu kuruluşlarınca
Sakarya Gazeteciler Cemiyeti için sürekli olarak ayrılan
taşinır veya taşinmaz malların işletilmesi veya işletmeye
verilmesi konusunda Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
05) Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
06) Derneğin uluslararası faaliyetlerde bulunması, yurt
dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması
veya ayrılması için Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
07) Derneğin feshedilmesi,
08) Yönetim Kurulu kararı ile çıkarılmasına karar verilen
üyenin, yazılı başvurusunun görüşülerek kesin karara
bağlanması.
09) Derneğin amaçları doğrultusunda kurulacak vakıf,
yardımlaşma sandığı, emekli sandığı, federasyon gibi
kuruluşların kurulması, ortak olunması konusunda karar
almak ve bu konularda yönetim kuruluna yetki vermek;
Federasyon üyesi olması halinde, federasyon tüzüğünde
öngörülen nitelikte ve sayıda delegeleri seçmek.
10) Vakıf, yardımlaşma ya da dayanışma sandıkları kurulması
konusunda Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
11) Yurtiçi ve yurtdışında şirketler kurma veya kurulmuş
şirketlere ortak olma, ortak alma konusunda Yönetim
Kurulu'na yetki vermek,
12) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara
bağlanması,
13) Cemiyetin en yetkili organı olarak derneğin diğer
bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin
kullanılması,
14) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer
görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, bu yetkilerini başka kurullara devredemez.
Başkanın görev ve
yetkileri
MADDE 19 - Başkan'ın görevleri şunlardır:
a) Sakarya Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu'na başkanlık
yapmak, Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak veya uygulatmak,
b) Cemiyetin faaliyetlerini kanun, yönetmelik, tüzük
ve diğer mevzuata göre yürütmek,
c) Cemiyetin iştirak edeceği veya kuracağı her türlü
ticari şirketlere Yönetim Kurulu Başkanlığı yapmak,
d) Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'ni kamu kurum ve kuruluşları,bankalar,adli
makamlar ve özel kuruluşlar önünde (yurtiçi ve yurtdışında)
temsil etmek,
e) Başkanlığa gönderilen rapor, tebliğ, önerileri vs.
değerlendirerek uygun görülenlerini uygulamak veya uygulatmak,
gerektiği hallerde görüşülmek üzere Yönetim Kurulu veya
Genel Kurul gündemine almak,
Yönetim Kurulu
MADDE 20 - Yönetim kurulu, genel kurul tarafından
3 yıl için seçilen başkan ve sekiz(8) üyeden oluşur.
Ayrıca beş(5) de yedek üye seçilir.
Yönetim kurulu, başkan ve üyelerinin seçiminin kesinleşmesinden
itibaren iki (2) gün içinde yönetim kurulu başkanının
çağrısı üzerine yapacağı ilk toplantıda, kendi üyeleri
arasından yargı gözetiminde olmaksızın üç yıl için bir
başkan vekili, iki başkan yardımcısı,bir genel sekreter
ile bir sayman üyeyi gizli oy ve açık tasnif usulüyle
veya açık oylama ile seçer.
Genel kurul sonuç bildirimini 30 gün içinde en büyük
mülki amirliğe verir.
Başkan derneği temsil eder. Yokluğunda başkan vekili
vekâlet eder.Başkan Yardımcıları,başkan tarafından kendilerine
verilecek görevleri yerine getirirler. Sayman üye derneğin
mali işlemlerinden ve bununla ilgili defter ve kayıtların
tutulmasından sorumludur.Genel sekreter ise derneğin
yazışmalarından ve yönetim kurulu toplantıları öncesi
başkanın talimatları doğrultusunda gündemi tespitten
sorumludur.
Yönetim kurulu ilk toplantısında, kurulun olağan toplantılarını
gün ve saatini belirler. Bunu imzası ile ögrenen üyelere
ayrıca her toplantı için çagri çikarilmaz. Olağan toplantılar
bir ay süreden daha uzak olamaz. Üst üste dört olağan
toplantıya mazeretsiz olarak katılmayan yönetim kurulu
üyesinin bu üyeliği kendiliğinden düşer; yerine yedek
üye listesinden belirlenen bir yedek üye çağrılır. Yönetim
kurulunda herhangi bir nedenle boşalma halinde yedek
üyelerin çağrılması zorunludur.
Başkanlığın ölüm, istifa gibi herhangi bir nedenle boşalması
halinde olağanüstü genel kurul yapılarak yeni Başkan
seçilir. Yeni seçilen Başkan öncekinin görev süresini
tamamlar. Olağan Genel Kurula altı ay kala boşalma halinde
başkan vekili görevi Olağan Genel Kurula kadar yürütür.
Yönetim kurulunun
görevleri
MADDE 21 - Yönetim kurulunun görevleri şunlardır:
01) Tüzüğün 2'inci ve 3'üncü maddesinde öngörülen amaç
ve amaca yönelik çalışmaları düzenlemek ve gerçekleştirmek.
02) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden
birine veya üçüncü bir kişiye yetki vermek.
03) Temsilci görevlendirmek.
04) Derneğin gelir ve giderlerine ait işlemleri yapmak
ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula
sunmak.
05) Mesleğin gelişimi ve üyelerinin mesleki ilerlemeleri
için her türlü etkinliklerde bulunmak, tedbirler ve
kararlar almak.
06) Federasyon üyesi olma halinde, federasyon ile olan
her türlü yazışma ve ilişkileri düzenli bir şekilde
yürütmek, temsil etmek, genel kurulda seçilen asıl ve
yedek delege listesini, seçilenlerin nitelikleri de
belirtilerek on beş gün içinde federasyon genel başkanlığına
göndermek; federasyon tüzüğünde belirtilen dönemlerde
ve miktarlarda üyelik aidatını göndermek.
07) Yönetim Kurulu üyeleri dışından Sakarya Gazeteciler
Cemiyeti üyesi veya üye olmayan profesyonel bir sekreter
atamak, görev ve yetkilerini, maaşını belirlemek.Cemiyet
tüzüğünde yer alan amaçları gerçekleştirmek için gerekli
personel kadrolarını oluşturmak.
08) Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'nin uluslararası etkinlikte
bulunması, yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak
katılması veya bu kuruluşlardan ayrılması kararını vermek.
09) Gerekli gördüğü sayıda komite oluşturup bu komitelere
başkan ve üyeleri atamak.
10) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak
genel kurul onayına sunmak,
11) Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın
almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak,
bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak,
dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
12) Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
13) Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı
tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu
çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında
genel kurula sunmak,
14) Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
15) Cemiyete üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında
karar vermek,
16) Cemiyetin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde
her çesit kararı almak ve uygulamak,
17) Üye giriş ve yıllık aidatını belirlemek.
18) Dernekler Yasası, ilgili yasa ve yönetmelikler,
mevzuat ve bu tüzük ile kendisine tanınan yetkileri
kullanmak ve verilen görevleri yapmak.
Denetleme Kurulu
MADDE 22 - Denetleme kurulu genel kurulca üç
(3)yıl için seçilen üç (3) üyeden oluşur. Aynı seçimde
ayrıca üç (3) yedek üye seçilir.
Denetleme Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden
dolayı boşalma olduğu takdirde sırasına bakılmaksızın
yedek üyelerden birinin göreve çagrilmasi mecburidir.
Kurul seçimden sonraki ilk toplantıda kendi arasından
bir başkan seçer. Başkanın yokluğunda en kıdemli üye
başkanlık yapar.
Denetleme Kurulu'nun
görevleri
MADDE 23 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti Denetim
Kurulu; Cemiyetin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma
konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini,
defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne
uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek tüzüğünde
tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen
aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula
sunar.
Denetleme Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü
bilgi, belge ve kayıtların, cemiyet yetkilileri tarafından
gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler
ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi
zorunludur.
Denetleme Kurulu gerektiğinde genel kurulu toplantıya
çağırır.
İç Denetim
MADDE 24 - Sakarya Gazeteciler Cemiyetinde iç
denetim esastır. Cemiyet ,genel kurul, yönetim kurulu
veya denetleme kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği
gibi, bağımsız denetim kişi ve kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız
denetim kişi veya kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,
denetleme kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Disiplin işlemleri
MADDE 25 - Disiplin işlemleri, yönetim kurulunca
yürütülür. Sakarya Gazeteciler Cemiyeti yönetim kurulu,
yazılı şikâyet üzerine veya kendiliğinden yaptığı kovuşturma
sonucunda, üyelik şartlarına, dernek tüzüğüne, mesleğin
saygınlığına ve onuruna zarar verdiği saptanan üyeye,
eylemin ağırlığına göre, yazılı uyarı, kınama ve üyelikten
ihraç cezalarından birini verir. Karar üyeye tebliği
olunur. Bu kararlardan sadece, üyelikten çıkarma kararına
karşı, genel kurula itiraz hakkı vardır.
Dernek görevlileri
ve ücretler
MADDE 26 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti hizmetleri,
gönüllüler veya yönetim kurulu kararı ile göreve başlatılan
ücretliler aracılığıyla yürütülebilir. Yürürlükte ve
çıkacak olan yasa, yönetmelik ve genelgelerde vs. öngörülen
hükümler uygulanır.
Bölüm:IV
İDARİ VE MALİ İŞLER
Defter Tutma Esasları
MADDE 27 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti işletme
hesabı esasına göre defter tutar.
Sakarya Gazeteciler Cemiyeti ticari işletme kurarsa,
ticari işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine
göre defter tutar.
Tutulacak defterler
MADDE 28 -Sakarya Gazeteciler Cemiyeti aşağıda
yazılı defterleri tutar.
A) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar:
01) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve
numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı
toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
02) Üye Kayıt Defteri: Cemiyete üye olarak girenlerin
kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çikis tarihleri bu
deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık
aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
03) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih
ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik
posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak
suretiyle saklanır.
04) Demirbaş Defteri: Cemiyete ait demirbaşların edinme
tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri
yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan
düşürülmesi bu deftere işlenir.
05) İşletme Hesabı Defteri: Cemiyet adına alınan gelirler
ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere
işlenir.
06) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin
seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin
adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri
tarihler bu deftere işlenir.
Kayıt usulü- kayıt
zamanı
MADDE 29 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'nin defter
ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği'nde belirtilen usul
ve esaslara uygun olarak tutulur.
Defterlerin tasdiki
MADDE 30 - Defterler kullanılmaya başlamadan
önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.
Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar
devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin
türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi,
tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve
imzasını içeren tasdik şerhleri defterin ilk sayfasına
yazılır veya Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin
ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan
makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin
kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası
belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve
imzalanır
Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip
etmediği kontrol edilerek mühürlenir.
Gelir ve gider belgeleri
MADDE 31 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti gelirleri
alındı belgesi ile tahsil edilir. cemiyet gelirlerinin
bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı
belgesi yerine geçer.
Sakarya gazeteciler Cemiyeti giderleri ise fatura, perakende
satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri
ile yapılır.Dernek, Gelir Vergisi Kanunu'nun 94'üncü
maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul
Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda
da bulunmayan ödemeleri için Gider Makbuzu düzenler.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardım Teslim
Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından
Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'ne yapılacak bedelsiz mal
ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı Belgesi ile
kabul edilir.
Bu belgeler; müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan,
kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından
meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı
makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli
form şeklinde SGC tarafından bastırılır. Form veya sürekli
form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte
olması zorunludur.
Saklama süresi
MADDE 32 - Defterler hariç olmak üzere, Dernek
tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri
ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler
saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı
ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Gelirler
MADDE 33 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'nin gelirleri
şunlardır;
01) Üyelerden bir defaya mahsus olmak üzere 20.oo YTL
giriş aidatı,
02) Her asıl üyeden alınacak yıllık 2.oo YTL üyelik
aidatı,
03) Dernekçe yapılan yayınlar(Gazete,dergi,kitap,mecmua,tanıtım
broşürü ve veb sayfası gibi) düzenlenen piyango, balo,
eğlence, konser ve benzeri faaliyetlerden sağlanan ve
iktisadi faaliyetlerden elde edilen kârlar,
04) Üyelere verilen kredilerden alınacak hizmet bedeli
veya faiz gelirleri,
05) Bankaya yatırılan paraların faizleri, fon vs. gelirleri,
06) Kime ve nereye ait olduğu bilinmeyen ve en az bir
yıl emanet hesabında tutulduktan sonra gelir kaydedilen
paralar,
07) Yardım ve bağışlar. Yardım toplama kanunu hükümlerine
uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
08) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler. Kiralar
ve işletmelerden sağlanan gelirler,
09) Derneğin işletmelerinden ve katılımlarından elde
edilen gelirler,
10) Reklam ve sponsor gelirleri,
11) Sosyal tesis ve etkinliklerden sağlanan gelirler,
12) Ürün satışından elde edilen gelirler.
13) Borçlanma.
14) Diğer gelirler.
Derneğin borçlanma
usulleri
MADDE 34 - Cemiyet amacını gerçekleştirmek ve
faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde
yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma
kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği
gibi nakit olarak da yapılabilir.
Gider ve gelirlerde
usul
Alındı belgelerinin biçimi
MADDE 35 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti, gelirlerinin
tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri'ni yönetim
kurulu kararıyla bastırır. Alındı belgeleri, müteselsil
seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli
asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler
veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla
yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip
edilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak
alındı belgelerinin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı belgesi ciltlerinin koçan kısmı iki suret olarak
bastırılabilir. Ancak, koçan yaprağının bir suretinin
cilt koçanında, diğerinin ise muhasebe evrakları arasında
düzenli olarak saklanması zorunludur.
Alındı belgelerinin
bastırılması
MADDE 36 - Bastırılan alındı belgelerinin seri
ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup
bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde
hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek
aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan
sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim alınır.
Alındı belgelerinin
deftere kaydı
MADDE 37 -Dernek saymanınca teslim alınan alındı
belgeleri Alındı Belgesi Kayıt Defteri'ne kaydedilir.
Alındı belgelerinin, eski ve yeni saymanlar arasında
tutanakla devir teslimi yapılır.
Alındı belgesi ciltlerinin bastırıldıktan sonra tamamı,
numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak
üzere defterin yalnızca başlangıç, bitiş ve serisi sütunları
doldurularak, her bir satırda bir alındı belgesi cildi
gösterilecek şekilde alt alta yazılmak suretiyle kaydedilir.
Defterin diğer sütunları, alındı belgesi ciltlerinin
gelir tahsil edecek kişilere teslim edilmesi veya teslim
edilen alındı belgesi cildinin iade edilmesi sırasında
doldurulur.
Tamamı kullanılmadığı halde herhangi bir nedenle iade
edilen alındı belgelerinin kullanılmayan yaprakları
tespit edilerek sayman ve iade eden kişi tarafından
tutanak altına alınır. Bu şekilde iade edilen alındı
belgesi ciltleri, gelir tahsil edecek başka bir kişiye
verilebilir veya yaprakları üzerine büyük harflerle
ve görünebilecek şekilde iptal yazılarak bir daha kullanılmaz.
Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri
de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan
yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda
belirtilen usule göre kaydedilir ve kullanılır.
Alındı belgelerinden kaybolan veya çalinanlar bir tutanak
ile tespit edilir ve en kısa sürede dernekler birimlerine
bildirilir.
Alındı belgelerinin
kullanımı
MADDE 38 - Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev
ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza
karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşilığı
geri alınır. Bu işlemler Alındı Belgesi Kayıt Defteri'nde
gösterilir.
Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu
tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve
kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunana asıl
yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır.
Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı
ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların
üzerine "İPTAL" ibaresi yazılıp her ikisi
koparılmadan ciltte bırakılır.
Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik
sistemler aracılığıyla doldurulduktan sonra aslı ödemede
bulunana verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir.
Yetki belgesi
MADDE 39 - Cemiyet adına gelir tahsil edecek kişi
veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle,
yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil
edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını
ihtiva eden Yetki Belgesi üç nüsha olarak düzenlenerek,
dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin
birer sureti dernekler birimlerine verilir.
Cemiyet adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına
düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler
birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye
başlayabilirler. Dernekler birimlerince kendilerine
verilen her bir yetki belgesi için otomatik sıra numarası
verilir.
Yetki belgelerinin süresi, Cemiyet Yönetim Kurulu'nun
görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurulunun,
yetki belgelerini birinci fıkra esaslarına göre yenilemesi
zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya
adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması,
ölümü, işine veya görevine son verilmesi, Sakarya Gazeteciler
Cemiyeti'nin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi
veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki
belgelerinin Dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde
teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Dernek
yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler Sakarya Gazeteciler(Derneği)cemiyeti
yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler
birimine bildirilir.
Gelirlerin teslim
edilmesi
MADDE 40 - Sakarya Gazeteciler Cemiyeti adına gelir
tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri
paraları en geç otuz gün içerisinde cemiyet saymanına
teslim ederler veya Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'nin
banka hesabına yatırırlar.
Sakarya Gazeteciler Cemiyeti kasasında ihtiyaçlar dikkate
alınarak 1000.oo YTL.bulundurulur.Bu rakam yönetim kurulu
tarafından arttırılabilinir.
MADDE 41 - Sakarya
Gazeteciler Cemiyeti, mülki idare amirliğine önceden
bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum
ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Nakdi
yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan
önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Tüzük değişikliği
MADDE 42 - Tüzük değişikliği genel kurul kararı
ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi
için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
oylarının 2/3'üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği
oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin feshi ve
mal varlığının tasfiye şekli
MADDE 43 - Genel kurul, her zaman derneğin feshine
karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel
kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar
çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin oylarının 2/3'üdür. Genel kurulda fesih kararı
oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye işlemleri
MADDE 44 - Genel kurulca fesih kararı verildiğinde,
derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim
kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.
Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı
veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten
itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde
dernek adında "Tasfiye Halinde Sakarya Gazeteciler
Cemiyeti" ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para,
mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna
kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul,
önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında
derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri,
tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti
yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına
çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda
alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi
ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal
ve hakları Türkiye Gazeteciler Federasyonuna devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir
ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı
bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay
içinde tamamlanır.
Cemiyetin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal
işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu
tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek
merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi
ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla
son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu
görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu
defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Bölüm: V
TEMSİLCİLİK
MADDE 45 - Yönetim kurulu , gerekli gördüğü yerde
cemiyet faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilci atayabilir,
görevden alabilir. Temsilcinin adresi, yönetim kurulu
kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya
kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı
olarak bildirilir.
Bölüm: VI
SİYASET YASAĞI
MADDE 46 -Sakarya Gazeteciler Cemiyeti'nin kesinlikle
siyasetle ilişkisi yoktur. Üyelerinin kişisel siyasi
faaliyetleri olursa bunlardan Sakarya Gazeteciler Cemiyeti
sorumlu değildir. Cemiyet hiçbir siyasi teşekkülün faaliyetlerine
kesinlikle katılamaz.
Bölüm: VII
Hüküm eksikliği
Madde 47 - Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler
Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkarılmıs/çıkarılacak
olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın
dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.